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档案柜与密集架的优缺点和区别

作者:北京智英伟业办公家具有限公司 来源:www.mijigui001.com  发表时间:2019-12-16 浏览:次  百度一下

随着公司的不断发展员工肯定是越来越多的,随之带来的问题就是员工的档案该怎么井然有序的管理,我想肯定有大多数的采购想到了一点,就是购买密集架或者档案柜来解决这一难题,但是仍然有一些人搞不懂它们之间的区别,那么今天智英伟业小编就来为大家进行知识普及,解决大家心中的困惑,还在等什么,赶紧来看看吧!


首先我们先介绍档案柜的优点:


1.较高的安全性。能够很有效的阻止”侵略者”造成的伤害,从而达到保护档案资料的完整性。

2.方便搬运,质量相对较轻。通常情况下的普通档案柜是属于那种轻巧易搬运的那种,因此为了达到这个要求,制作档案柜的材料便是以木材和金属为主。将此优点发挥的最完美的便是智能档案柜,它不仅能安全的保管档案,再加上它的密封性,还能够很好的达到防尘的作用,之所以叫智能档案柜,是因为它加入了科技元素,让它具有更高的工作效率。


任何事物有优点便会有缺点,接下来说下它的缺点:


1.价格高。造价成本较高是它最大的缺点,一个普通的档案柜都不便宜,更何况智能档案柜呢?对于如此高的价格,个人还是很难承受的,但是智能档案柜一般都是单位使用,因为它可以节省大量的工作时间和劳动力,对于单位来说还是非常划算的。

2.占地空间较大。这是它的另外一个缺点,虽然它很容易搬动,但是它占用的面积比较大,所以需要专门规划出一片区域来摆放它。


那回归主题,密集架和普通档案柜的区别到底是什么呢?


1.结构不同。


密集架的底部是需要放在轨道上的,这样才能通过摇动单列架体的摇把从而进行移动。有N个单体组成一个移动列,能在地面铺设的道轨上左右移动。有传动装置与防倾倒等装置来保护管理者的安全。因层次分明的结构,能够帮助档案管理人员更好、更快的整理档案,能从众多资料中找到自己所需的!而普通档案柜不能够进行移动,类似普通的文件柜,存储量有限。


2.配件不同。


密集架之所以可以存放大量的档案文件,是因为它双面是都可以存放文件的,也就导致它必须要为拆装式结构,由道轨、底盘、立柱、搁板、防尘板、侧面、挂板、门板、顶板、传动机构等组成。因为本产品使用密集储存行列分明的特别方式,为档案资料合理分类提供了前提,能够将相关知识摆放在同一列等等;从而加大增高了空间的利用率提高资料的存储量。而档案柜是一个整体,内部为单面放档案,有一定的局限性。


3.使用方法不同。


密集架可以实现单列或多列两种方式在轨道上移动,整个列组都配有一列装有锁定装置的,能够牢牢地锁定单列架体,从而保证安全性,不会自行滑动,并且密集架上的隔板装置可以根据文件的长宽高进行自由调节层与层之间的间距,非常的智能化。但是需要注意的是,在开启操作前必须先把总锁打开,然后再把锁定机构的开关拨至开的位置,才能进行摇动操作。档案柜使用方法就非常简单了,只能根据您当时定制的样子,固定的放在那里,有限的储存空间,可能会为以后工作带来不便!


以上便是智英伟业为大家讲解的关于档案柜与密集架的区别,希望可以通过这篇文章对您的选购有帮助,或者您可以直接联系我们,我们会根据您的需求,制定出最适合您的选购方案。


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