要想办公方便不只是要选择采购哪家档案密集柜

如果你想方便地工作，不仅要选购文件密集型的柜子，首先要做的就是把文件仓库布置好，创造一个适合文件存储的环境，并且更有利于文件存储，只要有一个良好的存储环境和适当的文件密集型的柜子，就能达到的办公效率。智能密集柜防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。密集架架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子；挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；搁板：存放档案资料的平面板；分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。密集架厂家一般采用机械式全自动脱挂驱动装置。产品各零件、组合件之间保持互换性。传动部件：①摇手：采用摇盘型摇把式，手摇处安装刹车制控，运转顺畅。建立规范的档案仓库，使用档案密集柜的档案仓库建设要求: 1、档案仓库布局: 档案仓库应集中布局，设置专区。应当设置两个独立的进出口，不得串通或者布置套房。图2。档案库门窗: 档案库门应具有防火防盗功能，密封性能好，应采用金属防盗门，档案库门与地面的间隙不得大于5mm，窗户应为双层窗，开窗应有密封措施，设置屏蔽窗; 使用高窗时，墙体下部应设置通风口，通风口应设置金属网。档案室内窗口面积与外墙面积的比例不得超过1:10。档案库房的外门窗应当设置铁栏杆或者安全网等安全措施。档案室地面: 档案室地面应光滑、平整、耐磨、不易产生灰尘，应有防潮措施。图4。档案室承重: 档案室底板承重应为5kn/m2，采用紧凑型框架时不得小于12kn/m2。5.档案仓库的建筑设计应遵循安全保密、合理布局和科学应用的原则，符合中国建筑行业标准《档案建筑设计规范》(jj25-2000)规定的要求，将档案室纳入规划，由设计部门提出建筑要求。图2。档案库应当符合档案保护的十项保护要求，即防潮、防水、防火、防盗、防日晒、防紫外线、防高温、防尘、防污染、防虫(霉菌、虫、鼠)。6、档案室应设在办公楼的中层，以东或以南为宜，严禁档案室设在顶层、底层或完全西面。档案室应集中布置，远离易燃、易爆场所，仓库不能靠近卫生间等潮湿、污染源的设施。各类档案室的布局，按照功能区分的原则，力求实现功能合理、流程方便。档案室应分为档案仓库、档案车间和档案阅览室三部分。储藏室的面积应包括单位10年内形成的档案。