密集架管理系统的功能2

     （1） 基本要求：以树形层次化结构提供操作界面。密集架管理系统提供基本功能框架和配置，在此基础上可方便地定制用户所需求的扩展配置和功能。操作界面简单、清晰、明了，能根据操作者的意图提供详细的帮助。通过简单的讲解或培92 训，操作者就能够基£本掌握系统的应用。

     （2） 强大的数据库功能：采用流行的大型关系数据库，如Oracle,SQL Server 等。支持多种数据录入方式，支持查询、统计、导入导出、报表的自动形成、打印、数据备份、数据恢复、数据整理和日志管理。密集架具有智能化档案录入、批量上架及智能化自动定位。对所提取的档案或存放位置智能化提示并具有自动纠错功能。新的数据库能分析和导入原有的数据库。系统中采用的软件能提供开发接口，支持二次开发，并能与本单位原有的档案查询系统软件衔接。

    （3） 档案网络查询及自动检索功能：系统可通过网络，根据使用权限和密码，进行多种便捷查询方式查找档案。系统在取得档案的相关信息（如档案号、题名、关键词等） 后，能自动检索出存放位置、档案的描述和详细内容、档案去向（如已出借、在库中等），并能自动开启/闭合密集架。一次借阅或归还多份档案时，可同时发放密集架控制系统执行，并自动按照排列次序或优先次序依次打开架体。