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密集架与五节柜相比的不足之处
密集架虽然有很多的优势,但我们通过使用也发现,与五节柜相比,它也有一些短处。
首先,不利于档案局部温度的控制。使用五节柜时,每个箱柜内形成一个较为稳定的环境,在不经常打开的情况下,受外界温度的影响比较小,即使内外温度的差别比较大,也有个缓冲的过程,使档案处于较有适宜的温湿度之中,而使用密集架却不同了,每次调阅档案,哪怕只调阅一卷,都会使全部档案暴露在外,实际上,档案所处的温湿度环境即使是档案库房的温湿度环境,不利于档案局部温湿度的控制,这对档案的安全保管是不利的。
其次,不利于控制光线和灰尘的侵害。基于上述原因,档案会演绎暴露在库房的自然环境之中,受灰尘的污染的机会增多,库房的环境又受外界影响,再加上档案工作人员进出库房密集架也要带进一些灰尘,会妨碍档案的安全保管。同样道理,档案也会光线的侵害。
再次,不利于防虫药物的投放。由于密集架的内部是相通的,药物的挥发比较快,经防虫药物的投放与使用带来了不利。每一节柜投入一袋药物,会使整个库房的药味特别重,达到档案人员不能忍受的程度,投放药物太少,又起不到杀虫的效果。
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