档案柜馆钥匙多带来的问题1

        保管钥匙的方法不尽人意,利用起来多有不便.保管钥匙的方法可归纳为两类:

         一类是把若干把钥匙按序串在特制的空心圆盘上,各圆盘编有与档案柜相对应的序号。需用钥匙时,先找到圆盘,再在圆盘上找钥匙。启、闭档案柜锁时,整个圆盘上的钥匙随一把钥匙流动,很不方便;

        另一类是,每套档案柜的钥匙为一串,每串有一木牌,上面写有档案柜序号,各串钥匙按序挂在特制的钥匙箱内。启、闭档案柜时,先在钥匙箱内取出钥匙,用毕再送回原处。成批取、送案卷时,需用数串钥匙,很淋双。放四相四时,亦要小心仔细。

        这两类保管钥匙的方法对某些中小型档案馆来说可能是最好的方法,但对大型馆来讲就不太适应了。