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电子智能密集柜的优点有哪些?
随着技术的发展,密集柜还分密集柜为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比,最大的好处在于:
1.无序存放,密集柜有序治理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集柜的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端,并每列相关液晶显示屏一清楚显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集柜终端学生上下床将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,进步工作效率,达到高度智能化。
2.温湿度智能治理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
3.每列密集柜必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。显示内容: ①本列密集柜存/取档案的档号、种别的显示
②本列密集柜存/取档案的存放位置的显示
③本列密集柜存、取档成功与否的显示(上下床伴有声光提示)
④密集柜内外温湿度的显示
4.智能型密集柜及集成治理系统。由一套治理软件进行控制治理。实现档案的条目级治理、档案实物治理、库房及密集架内温湿度的治理控制。
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