每列密集架上装有温湿度传感器，每区装有若干个烟雾探测器，该功能是在电脑操作的前提下可以设定自动定时、定位通风功能及架体内温湿度实时显示。当超出正常范围时，密集架会自动打开电源进入通风状态，使室内恒温恒湿的空调系统能更换架内的空气，以防档案潮湿引起虫蛀或霉变。当温湿度回到正常范围时，密集架会自动关闭和自动断开电源。同时能自动控制空调、除湿、增湿、通风、净化等设备。当密集架内出现烟雾时，报警装置会自动报警。
