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档案密集柜的种类和优缺点介绍
随着经济社会发展,各个行业对档案信息的需求日益增长,而且档案也越来越复杂,给档案管理人员带来很多麻烦。但是有了档案密集柜的存在,解决了这一大麻烦。因为企业之间的需求不同,出现了很多种类的密集柜,下面我们就跟随智英伟业密集柜厂家一起来了解一下吧。
1.一是带工作台自动门上下运行的密集柜:
其优势:密集柜拥有工作台,这样方便的工作人员的档案管理工作。而且驱动电机、低压电器、自动控制系统硬件外置,这样增加了收纳的空间。
其劣势:增加柜子占地面积,减少了档案存放室的工作面积,给工作人员带来了很多不便。
2.二是不带工作台自动门上下运行的密集柜:
其优势:智英伟业密集柜厂家告诉我们,档案密集柜驱动电机、低压电器、自动控制系统硬件进行柜内设置,节省柜子占地面积,给工作人员创造了合理的工作面积,利于工作人员的档案管理。
其劣势:正是所有的设备都在里面,减少了收纳的空间,也不便工作人员清理资料和整理档案。
3.三是不带工作台自动门翻开的密集柜:
其优势:档案密集柜的自动门翻开设计,利于工作人员操作,而且可借助于自动门开启后作为临时存放资料的操作平台,利于工作人员的档案存放。
其劣势:对在库房空间有限的情况下,面对面摆放安装自动选层柜时,库房操作空间减小,不利于操作人员存取档案,带来了很多的麻烦。
从上面智英伟业密集柜厂家的介绍中,我们可以看出每种密集柜都有各自的优缺点。任何事物都有自己的俩面性,不能总是抓着一面不放。而且企业的档案是非常重要的资源,企业一定要选择出合适自己的密集柜,这样才能确保档案的存放安全。
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