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智能密集柜六个必备的功能
现如今随着时代的变化,企业事业单位对于智能密集柜的需求也是逐渐的上升。而且生产智能密集架的厂家也是有很多的,如果大家对密集柜没有任何的了解,就会给不法的商贩有了插空的机会,导致机器的质量得不到保证。所以大家一定要对密集柜有所了解,减少存在着一些选购上的误区。其实选购智能密集柜还是非常简单的,接下来就由智英伟业密集柜厂家的专业人士就密集柜具有的五个必备功能为我们介绍。
1、 档案录入完成后,就会自动生成识别码、并主动打印条形码,在上架过程中通过无线扫描仪扫描,无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库,这样保证了存放的正确性,降低了人工成本。
2、 温度湿度智能管理模块:密集柜的智能系统与设备的智能控制,不需要工作人员进行记录温度湿度,可以自动的智能控制,还可以自动记录温湿度;而且自动提示密集架内、外温度湿度,这样才能确保档案管理的温度湿度达到标准要求
3、 智英伟业密集柜厂家的专业人士告诉我们,每列密集柜必须装有一台液晶显示屏,显示了相关的信息,利于工作人员的存放和查询。
4、 在手动密集架的基础上,配置智能集成管理系统,由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
5、有了智能型密集柜,查询档案非常的简单。工作人员可根据档号、档案名称、关键词等查找条件,然后计算机自动检索文件,帮助工作人员的查询工作。而且相关的信息,都在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示,使档案存取更方便、更快捷。
以上就是智英伟业密集柜厂家的专业人士就智能型密集柜的功能介绍,企业有了智能型密集柜的存在,档案管理变的越来越合理。
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