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关于档案密集柜大家知道都有哪些实际需求吗?
档案密集柜的存在的确是给很多的企业带来了方便,他可以更加高效和安全的管理各种档案文件,非常的不错,也正是因为这个方面的原因,所以深受人们的喜爱。但是大家真的对档案密集柜有很多的了解吗?比如说档案密集柜的一些实际的需求都是怎么样的?可能对于这个问题很多人都是感觉到陌生的,所以今天智英伟业北京密集柜厂家的专业人士就给大家主要对这个方面的内容进行了简单的整理,也是希望可以帮助大家更好的了解这个档案密集柜。
首先不得不说的就是关于档案密集柜设计方面的需求了,档案库房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,符合中华人民共和国建筑工业行业标准《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)的要求,新建办公楼时,档案室要纳入计划,向设计部门提出档案用房的建筑要求。除了这个方面的问题之外,同时还应该要符合档案防护的“十防”要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。所以说结合这些,其实这个档案室应设在办公楼中间楼层,以东或南朝向为宜,严禁将档案用房设在顶层、底层或完全朝西方向。档案用房应集中布置,远离易燃、易爆场所,库房不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的设施。接下来还有需要注意的就是布置方面的问题,这个也是有一定的原则的,主要就是功能这个方面,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案库房、档案业务工作室和阅档室分开),库房面积需容纳本单位10年形成的档案。档案密集柜也是和这个库房有很多是分不开的,了解更多一些相关知识也是有很大帮助的。
上面智英伟业北京密集柜厂家的专业人士介绍的内容也许很多人真的是没有接触过,很多都不是很清楚,但是要知道档案是非常重要的文件,自然的保存也是需要符合多方面的需求,所以说这个档案密集柜的一些实际需求也是和这些分不开的,而上面的介绍也只是其中的一部分,希望大家可以了解一下。
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