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移动式密集柜可改善工作空间的3种方式
在有很多部门,很多人甚至更多文书工作的繁忙工作场所工作时,保持空间整洁有序很重要。办公室使用移动式密集柜可以改善您的工作空间并简化例程,那他是如何改善你的工作方式的呢?
让你的工作空间更有条理
移动式密集柜单元旨在最大程度地减小空间,同时为重型文件夹,书籍和设备提供充足的存储空间。
但是,除了拥有更多空间之外,有组织的工作环境还带来了许多其他好处。首先,您的团队可以通过花费更多的时间来搜索设备和文件来完成更重要的任务,从而提高工作效率,这可以降低压力水平,提高时间效率,并满足更多的截止日期,从而使运营更顺畅,团队更快乐。
让你的工作资料及档案文件获得更高的安全性
大多数工作场所将承担私人和机密文件的责任,这些文件仅限于授权雇员。因此,为了保护员工和客户,严格的安全性至关重要。
但是大多数情况下,当您需要保存大量纸质文件时,将它们全部扫描到计算机上可能会非常耗时,或者您可能需要保留原始副本,因此,高安全性的移动式密集柜才是答案。
移动式密集柜的一些安全功能包括:
1.在您选择的限制时间内定时访问
2.在安全和激活火警期间自动关闭
3.授权员工的PIN访问
4.与安全系统和访问控制集成
在开放式办公室计划可以将团队生产力提高到另一个水平。许多管理团队认为,为开放空间提供清晰的沟通渠道可以改善工作。用史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)的话说:“想法不在董事会中发生,而是在走廊中发生”,这意味着能够在没有障碍的大厅或整个办公桌上进行自发的微型会议,可以大大提高生产率。
借助移动式密集柜系统,可以根据办公需要进行移动。根据您选择的设计,我们的Multitrak和Monotrak系统可以压缩在一起,仅在需要它们时才可以打开,以最大化您的办公室空间并适合许多传统书架无法提供的空间。还可以使用电子移动货架,以方便重型单位的移动。
在Rackline,我们提供了高安全性,耐用的移动式密集柜,该系统可以最大程度地扩大您的工作环境,帮助提高员工士气和生产力。我们的移动式搁板经久耐用,可以搬运沉重的文书工作和设备,因此短期内无需更换它们。
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