你知道怎么采购档案密集柜更好吗？

现在很多的企业单位公司以及各学校图书馆或者医院，都需要用到档案存放的密集柜。档案密集柜现在是一种较为常见的办公工具了，有的企业单位在采购档案密集柜的时候需要花费很多的资金，结果也没买到一个好的密集柜，甚至基金花的都要数十万百万的。档案密集柜真的有那么贵吗？而且买的还不好还贵。对于采购需求的朋友们来说，掌握一些采购档案密集柜的方法，可以帮助我们更好的采购优质的密集柜，下面教你怎么采购档案密集柜更好更省钱。

一、学会辨别密集柜的好坏

1、细心检查密集柜的外观，没有明显的留痕、污渍、气泡；看有没有部件变形及瑕疵，有没生产过程中的划痕，商品的外表华润度、平坦度，做到无瑕疵的商品。

2、自己试试才是最重要的，试试各项功能，滑动才能，制动功能，承重功能，快捷功能。

3、查找相关材料了解密集柜的基本情况，做到心中有数，先知道钢材，采用的是什么钢，冷轧钢板范围为GB11253，热轧钢板规范GB710-91的国家规范。查询样式选用双柱式密集柜，由轨迹、地盘、立柱、隔板、挂板、顶板、侧板、门板、传动设备、防倾到、防震制动、缓冲设备构成。

4、摸一下密集柜外表平坦润滑、无凹凸感，不划手就行。

二、学会怎么去厂家采购

1、不要去家具市场购买文件密集的档案密集柜，办公家具商场和市场他们之间有不少的中间商，中间商的价格肯定高于厂家毕竟中间商赚取差价，所以建议直接到厂家购买档案密集柜。

2、规划你的房间大小和布局我们必须知道文件柜是根据房间的面积而定的一般来说，组别越多，文件柜的价格就越便宜因此，我们必须规划自己的规模和布局，同时，我们可以找到一个以上的价格，找到合适的预算。

3、提前做一些其他的准备工作比如，找厂家询问文件柜的配送成本、安装价格等，看看这些东西是否都是厂家的免费服务如果这些制造商是免费安装的，那么它对我们来说更具成本效益但也要注意，厂家安装时，最好有人陪同，以便及时发现问题。

三、智能档案密集柜系统功能介绍

1、消毒机运行状态：消毒停止。

2、恒湿消毒净化一体化运行状态：运行、关闭。

3、红外监测状态指示：设备是否正常工作，进出口是否安全。

4、温湿度超标报警功能

5、火灾自动报警/烟雾报警系统

火灾报警系统由火灾报警主机、感烟探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器和电话语音报警模块组成在仓库中安装不同数量的烟雾探测器和温度探测器，智能文件柜智能文件柜制造商，在走廊和楼梯出口等关键部件安装手动和声光。报警档案密集柜，当有报警时，火灾报警主机触发声光报警，并通过拨打号码拨号模块拨打相关人员电话语音类型报告为报警类型。

四、了解档案密集柜的功能

档案密集架、移动密集架为框架结构：由底盘、立柱、架子及支撑板、顶板、护板、立面、传动机构、轨道、防振装置、防尘防鼠装置等组成，截面、高度、宽度、层数、列数可根据用户需要选择。

档案密集架、移动密集架轨道采用20×20方钢，镀锌不锈钢套管，可根据用户需要选用底盘一般分段组合，加工精度高，对接互换性好，便于安全运输和安装。

传档案密集架、移动密集架动机构采用摩托车链条和精密平面轴承，传动灵活稳定。锉刀架、移动密集柜架、扣钩支撑板组装后稳定牢固，层与层间距可根据需要自由调整每个架子的重量均匀，一边50公斤，两边100公斤如果你需要增加负荷，你可以找人专门设计。

档案密集架，移动密集架每根立柱上设有手刹制动装置，整个锁的侧面设有锁每根柱子都有缓冲和密封装置顶部有防尘板，底部有防杆装置具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火功能托盘的三折边（增加一侧）是将优质冷板弯曲一次，增加承载力，抗疲劳，不易变形而形成的每层重量超过80公斤。