采购和定制密集柜的方法

密集柜在一些办公大楼和学校医院等地方比较常见，它体积比较大，可以存放许多档案文件等，但是搬运比较不方便，所以去采购的时候可以让专业的工作人员帮您搬回家。当然，您也可以定制专属个人的密集柜，那样会比较有个性，适合家用，摆在家里也是很赏心悦目的。今天智英伟业给大家讲解怎样去采购档案柜以及定制方法。

    密集柜的分类：档案密集柜、图书密集架、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜、智能表库密集柜等。

　　密集柜的用途：一般用于机关、企事业单位、档案室、样品室图书馆、办公室、档案馆、科研部门、医疗部门、电力局等存放各种图书资料、档案、财务凭证、货物规格的文件资料等。

采购密集柜注意事项：

　　购买时需注意密集柜厂家什么呢？选购密集柜需要注意以下几点，基本上就不会出差：

　　1. 密集柜的材质，就是钢板的厚度；

　　2. 是不是很受群众的欢迎；

　　3. 看看企业的历史和规模，一般历史长 和规模大的企业都是发展比较好的，产品经得起考验。

　　4. 售后服务是否有保障，若是售后没有保障是不可以的。（密集柜好多都是定制，售后很重要，小厂家虽然价格低，但是不知道什么时候就没有了，售后根本没有保障，找其他厂家，配件很不好买）

如何定制密集柜？

    现在市面上密集柜的款式功能特点种种有很多，不懂的人在挑选起来难免会觉得眼花缭乱的。大家要明白采购密集柜是用来存放物品的，所以要根据存放的物品来决定你要买什么样的密集柜，根据不所需的功能来选取密集柜。比如一些会计事务所，这样的单位通常要存放大量的会计凭证和会计资料什么的，那么就应该选择会计凭证密集柜，而一般的企业选择档案密集柜就可以了。

    在订购之前，人们需要知道存储的档案资料是当作历史资料留底储存还是经营管理档案资料常常采用，假如必须储存的是历史资料进行留底储存的话，推荐订购档案密集柜，由于这些基本资料并不等于经常性弄出来用到，档案密集柜更便捷维修保养护理，而封闭型的档案柜当长时间摆放落上积尘过后不太好清洁，也影响好看度美观。

    如果放置的基本信息资料必须经常使用，或者更适合打开密集柜。它可以在短时间内找到所需的基本信息，减少办公时间，节省查找文件的不便。在使用标准化管理方面有特别大的帮助。另外要注意的是，在购买密集柜时，要注意密集架的产品质量，有的厂商因为控制成本，采用的的是劣质钢材，顾客在购买时要留意咨询钢材的平面度，是不是有汽泡、混杂物或者刮痕。

    然后要看看你准备的预算在什么范围内，如果预算不多选择最基础的手动密集柜就可以，当然也有一些更高端的更智能更方便的智能密集柜，看着也很现代化，有充足的预算不妨试试智能密集柜，智能密集柜全部电力驱动而且智能管理系统可以实现无序存储有序管理等功能，可以更快捷的帮助我们实现档案管理，便于寻找档案。

    还需要考虑密集柜的具体尺寸，这要取决于房间的大小，特别是注意房间的高度。当然，还有一些建设因素必须考虑。例如，密集柜导轨铺设方式主要就是三种，预埋式、地面平铺式还有加固支撑式，企业需要根据档案室或者是库房的地面情况来选择轨道的铺设方式。

综上所述，挑选哪几种样式的档案密集柜主要看人们的应用要求，不一样样式的密集架特色不尽相同，如果没有找到适合自己的档案密集柜款式，也可以联系密集架厂家进行定制。