档案密集柜轻松实现一体化管理

见过档案密集柜的朋友都知道，它作为实现一体化档案管理的储存工具，不但解决了占地空间问题，还解决了大量档案储存的难题，随着人们需求的增加，密集柜的款式也变得更加多样化，也增添了不少新的功能，越来越深受人们的喜欢，那么档案密集柜是如何轻松实现一体化管理档案的呢？

档案密集柜之所以能成为办公人事的首选储存工具，绝大部分原因是因为它完美的工作原理，可能还有些朋友不太了解，今天智英伟业小编就给大家上一课，先介绍一下档案密集柜的工作原理：

档案密集柜架的移动

档案密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，档案密集柜每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。

档案资料的存取

顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。

档案密集柜的锁定

逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠 在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向转动总锁，则将所有档案密集柜锁定。

层高的调整

档案密集柜每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。

工作原理介绍完了， 我们继续来讲档案密集柜是如何实现一体化管理的。

在档案柜还不曾以密集柜的形式出现时，它还只是一个简单存储文件的办公家具，材质通常以木材或金属制成；档案密集柜的出现使储存文件资料的工作更加高效，也更加节省档案室或库房的空间，而在外观设计上也会根据流行元素去搭配、装饰纹样、色彩图案等，材质则采用坚固耐用，各个方面性能更佳的冷轧钢板，最大程度的使档案密集柜拥有更长的使用年限。

现代档案密集柜采用的是立体移动设计，最大的特点是节省空间，在款式的选择上可以根据环境选择侧拉门或抽屉式等样式，设计灵活使用也方便，同时防潮、防火和防盗等功能性强。

由专业厂家所生产的档案密集柜实现了一体化的高效管理，使档案管理更加快捷轻松，也减轻了人力物力以及管理人员的工作强度，提高了企业的整体工作效率；同时产品质量安全也能得到保障，在密集柜的使用过程中也能得到专业的指导与服务。